Zo werkt MADA Booth, van voorbereiding tot foto in de hand
MADA Booth bestaat uit drie delen die samenwerken: de app op je photobooth, de online beheeromgeving en de deelpagina voor gasten. Op deze pagina lees je per stap wat er gebeurt.
De drie onderdelen
De booth-app voor Windows
Draait op de pc in je photobooth. Bestuurt camera, startknop, scherm en printer, en bewaart elke foto eerst veilig op de booth zelf.
De beheeromgeving
Online via app.madabooth.nl, op computer en telefoon. Hier richt je booths, evenementen, ontwerpen, prijzen, planning en rapportages in.
De deelpagina voor gasten
Elke sessie krijgt een eigen pagina met QR-code. Gasten bekijken en downloaden daar hun foto's, zonder app of account.
Een evenement voorbereiden
- Booth koppelen. Je installeert MADA Booth op de Windows-pc van je booth. Het scherm toont een koppelcode; die vul je in bij Booths in het beheer. Daarna is de booth van jou en zie je hem online.
- Evenement aanmaken. Je legt datum, locatie en klant vast. De booth weet daarmee op welke dag hij voor welk evenement draait.
- Ontwerp kiezen. Kies een startscherm, fotostrip en eventueel een eigen achtergrondvideo in de huisstijl van je klant. Je ziet direct een voorbeeld.
- Gastervaring instellen. Stel per evenement in hoeveel foto's er per sessie gemaakt worden, de aftelling, filters, GIF of boomerang, printen en het aantal afdrukken.
- Klaarzetten. Het beheer stuurt de instellingen naar de booth. Pas als de booth zelf bevestigt dat alles is overgenomen, staat de status op 'Toegepast'. Zo weet je zeker wat er op locatie draait.
Wat er gebeurt tijdens een fotosessie
- Starten. De gast drukt op de startknop of het scherm. Als je betaalde sessies gebruikt, betaalt de gast eerst met een QR-code op zijn telefoon.
- Aftellen en foto's maken. De booth telt af en maakt de foto's met de camera die je hebt gekozen: webcam of spiegelreflex. Het originele bestand blijft altijd onbewerkt bewaard; filters en uitsnedes zijn aparte kopieën.
- Resultaat en QR-code. Direct na de sessie ziet de gast de fotostrip en een QR-code naar zijn eigen deelpagina. Die QR-code wacht niet op de printer.
- Printen. De strip gaat naar de fotoprinter, eventueel dubbel op één vel en automatisch gesneden. Lukt een print niet, dan kun je hem in het beheer opnieuw afdrukken.
- Veilig opslaan en versturen. De foto's worden eerst op de booth bewaard en daarna naar de online opslag gestuurd. Pas als de server de ontvangst bevestigt, telt een foto als verzonden.
Na het evenement
Albums per evenement
Alle sessies staan per evenement en per dag in Foto's en gasten. Je kunt foto's bekijken, downloaden en verwijderen.
Delen met je klant
Geef je opdrachtgever toegang tot het album of de downloadlink, in zijn eigen huisstijl.
Omzet en gebruik
Rapportages tonen sessies, prints en omzet per booth, locatie en evenement, met export naar Excel.
Automatisch opruimen
Na de bewaartermijn die jij instelt, verwijdert het systeem de foto's vanzelf.
Ook zonder internet gaat het feest door
Lokaal opstarten
Een voorbereide booth start ook op als er op locatie geen internet is, met het laatst bevestigde ontwerp en de laatst bevestigde instellingen.
Niets kwijt
Foto's blijven op de booth staan tot ze zijn verzonden. Komt de verbinding terug, dan gaat het versturen automatisch verder.
Printen gaat door
Printen gebeurt op de booth zelf en heeft geen internet nodig.
Beheer en hulp op afstand
Live status
Per booth zie je of hij online is, in sessie, en hoe camera, printer en netwerk ervoor staan, met het tijdstip van het laatste contact.
Servicemenu met code
Op locatie opent je personeel het servicemenu met een eigen servicecode. Gasten kunnen er niet bij.
Watchdog
Loopt de booth vast, dan herstelt hij zichzelf en staat hij weer in het startscherm.
Updates
Nieuwe versies installeer je met de MADA Booth-installer; je instellingen, booth-koppeling en foto's blijven behouden.
Wat heb je nodig
Windows-pc
Windows 10 of 11 (64-bit) in je photobooth, met touchscreen of monitor.
Camera
Een webcam of een Canon-spiegelreflex via digiCamControl. digiCamControl kan tijdens de installatie meteen worden meegeïnstalleerd.
Fotoprinter
Een Windows-fotoprinter. Onze referentie is de HiTi P525L met automatisch snijden.
Startknop
Een fysieke knop of het touchscreen.
Twijfel je over je apparatuur? Kijk bij Draait mijn booth hierop? of neem contact op.
Veelgestelde vragen
Moet ik iets installeren op mijn telefoon?
Nee. Het beheer werkt in de browser op computer en telefoon. Gasten hebben ook geen app nodig.
Wat als de printer vastloopt?
De QR-code en de deelpagina werken los van de printer. Je kunt een mislukte print later opnieuw afdrukken via Printbeheer.
Kan ik meerdere booths tegelijk beheren?
Ja. Alle booths staan in één overzicht, ieder met zijn eigen evenement en instellingen.
Hoe snel staat een wijziging op de booth?
Meestal binnen enkele seconden zodra de booth online is. Het beheer laat zien wanneer de booth de wijziging heeft bevestigd.
Zelf uitproberen?
Maak je omgeving aan en draai zeven dagen alles zonder verplichtingen.