Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Photoboothsoftware.nl is een product van MADA Tech, Lauwers 9, 9405 BL Assen, KvK 88935361. Voor vragen over privacy: info@madabooth.nl.

Voor foto's en gastgegevens op een booth is de klant verwerkingsverantwoordelijke en treedt MADA Tech op als verwerker. Voor deze website en de klantadministratie is MADA Tech zelf verwerkingsverantwoordelijke.

Welke gegevens verwerken we

• Klantgegevens: bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, adres, btw-nummer en facturatiegegevens.
• Gebruiksgegevens: inlogmomenten, apparaatstatus, foutmeldingen en logboeken van booths, nodig voor ondersteuning en beveiliging.
• Gastgegevens: foto's en video's uit fotosessies, en optioneel een e-mailadres of telefoonnummer als de gast de foto wil ontvangen of toestemming geeft voor nieuws.
• Websitegegevens: gegevens die je invult in het contact- of aanmeldformulier.

Waarvoor en op welke grondslag

• Uitvoering van de overeenkomst: account, booths, facturatie en ondersteuning.
• Gerechtvaardigd belang: beveiliging, foutopsporing, misbruikpreventie en verbetering van de software.
• Toestemming: het delen van foto's, deelname aan een fotowedstrijd en het ontvangen van nieuws. Toestemming kan altijd worden ingetrokken.
• Wettelijke plicht: administratie en fiscale bewaartermijnen.

Bewaartermijnen

Foto's van gasten worden bewaard zolang de klant dat instelt; standaard staat een bewaartermijn per evenement ingesteld waarna beelden automatisch worden verwijderd. Klantgegevens worden bewaard tot dertig dagen na beeindiging van het abonnement, facturen zeven jaar vanwege de fiscale bewaarplicht. Logboeken worden maximaal negentig dagen bewaard.

Delen met anderen

Gegevens worden alleen gedeeld met leveranciers die nodig zijn om de dienst te leveren, waaronder de hostingpartij, de e-mailverzender en betaaldienstverlener Stripe. Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Verwerking vindt plaats binnen de Europese Unie. Er worden geen gegevens verkocht.

Beveiliging

Toegang verloopt via persoonlijke accounts met rollen en rechten, verkeer is versleuteld met TLS, foto's staan achter afgeschermde koppelingen en toegang tot beheerfuncties wordt gelogd. Booths bewaren beelden lokaal versleuteld tot ze zijn gesynchroniseerd.

Rechten van betrokkenen

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Gasten kunnen verwijdering van hun foto vragen via de organisator van het evenement of via info@madabooth.nl. Klachten kunnen worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. De beheeromgeving gebruikt uitsluitend functionele opslag om je ingelogd te houden en je voorkeuren te onthouden.